要想做一個精明的生意人，算賬應該是把好手。對于小生意來說，算賬的重要一項就是精確的成本分析及控制。但這筆賬夸張一些說，90%的小生意人算不好。算這個賬的主要目的不在于怎么樣才能多賺幾分錢，更重要的是，讓你清楚地知道，什么是虧，什么是賺，虧是怎么虧的，賺是怎么賺的。
　　
　　1、怪異的成本核算
　　
　　有一個生意人，他給產品定價的公式是：（原材料成本+人工成本）×1.35（利潤率35%）=出廠價。原材料成本包含：主材，輔材，外加工費用。人工成本是指一線工人的工資。
　　
　　這種算法是不合理的。這樣核算價格，賺了是糊里糊涂賺的，虧了也是糊里糊涂虧的。為什么？舉個例子：兩款產品，其中一款原材料成本為10元，人工成本為1元。另外一款產品，原材料成本是1元，人工成本是10元。按他的算法，兩件產品的出廠價是一樣的：（10+1）×1.35=14.85元。這里就有問題了。
　　
　　首先，一般的中等勞動密集度的中小企業，假設每個月開出的一線生產工人工資為10萬元，那么房租，水電，管理人員工資，工商稅收，業務應酬，各種爛賬風險等開支，控制好了也得20萬元。如果控制不好，這筆開支要達到50萬—60萬元。以20萬元來計算。換算一下，也就是說，你每付出1元的人工成本，你就得付出2元的其他成本，這下怪異的事情出來了：
　　
　　以第一種情況來計算：原材料成本10元+人工成本1元+其他成本2元=13元。每件凈盈利為1.85元。以第二種情況來計算：原材料成本1元+人工成本10元+其他成本20元=31元。每件凈虧損16.15元。同樣按35%的利潤率計算，最后的結果卻有天壤之別。
　　
　　以上列舉的是兩種極端情況，能夠很明顯地說明核算成本時很容易出現問題。而實際經營過程中，兩種情況往往比較接近，甚至是差不多介于盈虧的邊緣的時候，很多人就不會算賬了。明明有錢賺的訂單卻以為虧本而丟掉，明明虧本的訂單卻誤以為有錢賺而樂呵呵地做。
　　
　　2、學會快速報價方式
　　
　　快速報價非常重要，很多大的采購商都是采用多方競價，如果報價不快不準，或者在對手報完價后不知該怎么調整報價，很多訂單就會錯失了。報價必須是在準確的成本核算基礎上事先算好的，因此，報價這本賬同樣不好算。下面以生產型企業為例，介紹一套比較實用的報價方式。
　　
　　要想準確地報好價，基礎工作要先做好。第一件要做好的事就是把企業的開支分好類。開支主要分成兩大塊，一塊是生產線上工人的工資，另外一塊是企業的其他所有開支。生產線上工人的工資好計算，計件的算計件工資，計時的算計時工資。另外一塊開支就包含了很多。簡單羅列一下，大概包括：房租（自己的廠房就是廠房折舊費），水電，工商稅務，生活費，交通運輸費，管理人員工資（老板也要算工資），業務費，設備折舊，生產及辦公耗材，員工福利性支出，企業意外預算（如工傷事故，死賬爛賬，生產的質量事故，這些每家企業都會有），負債企業應付的利息，自有資金要收1%的利息（有錢不做生意也可安全輕松地賺點錢）等等。不同的企業會有不同的項目。
　　
　　第二步，將以上兩項開支實事求是地算好，以自己企業90%生產飽和度為參照，得出一個比較實際的結論。然后，再用第二項開支除以第一項開支，這樣就會得出一個系數。一般情況應該是2—3之間較為合理。在這里，將這個系數設為Q。
　　
　　這個系數Q是個不停波動的數字，作為企業的管理者，你需要密切進行關注，只能往小里動，不能往大里動，一旦大幅度上升，那么你就要立馬去尋找問題的根源。如果沒有辦法進行阻止，那么在報價的時候你就要進行提價了。
　　
　　以上的工作完成，接下來就是報價了。常用的報價公式是這樣的：[材料成本+（1+Q）×工人工資]×1.2（利潤率20%）+單件產品均攤模具費用+單件產品均攤生產線啟動費用=出廠價。
　　
　　有幾個名詞需要特別說明：
　　
　　1.材料成本是指原材料及包材成本，也包含外加工支出。
　　
　　2.單件產品均攤模具費用：很多產品是需要模具的，如果客戶出模具，那么可以減去；不需要模具的，可以不加。如果需要模具，那么就得按訂單數均攤到每件產品上。
　　
　　3.單件產品均攤生產線啟動成本：任何產品上線生產，都會有個生產線啟動成本，你可以視具體的產品、具體的訂單數量來設定。量越少，這個單件啟動成本越大，質量要求越高，難度越大，啟動成本越大；量越大，啟動成本越低。
　　
　　為什么這種報價計算公式比較合理呢？因為這樣的算法簡單，你只要關注工人的工資及定期監測那個波動的Q值就行了。只要你在一個行業干的時間久一點，一個常規產品你只要瞄一眼，很快就能得出材料成本是多少，生產出來的人工成本是多少，模具費要多少，生產線啟動成本是多少。套上那個公式，很快能得出準確的成本核算。而且，只要你時時掌握了這兩個數字，企業的一舉一動都在你的把控之中。
　　
　　3、小心被營業額迷惑
　　
　　做生意的人，手里的資金總是大進大出，平時的一點小錢總是不會看在眼里。但在當前的環境下，大部分生意都步入微利時代，盯著營業額，你可以找到很多忽略小錢的理由，但如果你盯著純利潤，每花一分錢，都會讓你心驚肉跳。舉個例子：
　　
　　假設你接了一個單，總價值是一百萬元。但因為數額大，利潤不是很高，除完所有正常開支，只有5%的純利潤。但好歹也是個大訂單，對小企業來說比較難得了，于是接下來的一些動作就開始了。
　　
　　首先要慶賀一下，請上企業里的一幫管理去聚個餐，花得不多，才2000元。但事實你花掉了這個訂單利潤的4%。
　　
　　聚完餐回家，老婆說最近天氣冷了，需要添置點衣物。剛剛喝了點小酒，又接了一個大單，心里高興，拍著胸脯說：“沒事，明天陪你買幾套好的，你只管自己挑！”這一下，又8000元不見了。當你在想：沒事，接一百萬的訂單，花個8000塊也不算是太敗家。但這個時候，你訂單利潤的16%又不見了。
　　
　　接下來開始備料，采購小王不小心，訂料的時候出了點小錯，多花了3000元。你知道后大發一通火，但想想，小王跟著自己也很多年了，能力不大，忠心沒問題，也不能做得太過火，再說這3000元也不是什么大不了的事，算了。這時，訂單利潤的6%又不見了。
　　
　　生產的時候由于工人少，再加上貨期又緊，需要大家加班加點趕工期，車間主管來請示，是不是給大家一點額外的獎勵？一天總共才300元，你想都不想，批了。但這一下就是十天，你訂單利潤的6%沒了。你是個好老板，趕完了貨，給工人加了個餐，省著用，花了2000元，嘿嘿，那是你訂單利潤的又一個4%。
　　
　　中間，下單的客戶過來看了一下進度。這可是一個大客戶，中國人做生意講感情，招待不能少。吃個飯，訂個酒店，再找個加深感情的地方，最后花掉6000元。就這樣，你訂單的12%沒了。
　　
　　類似的情況不再多說了，還有很多不被你在乎的小錢在無情地剝削你的利潤。百萬訂單，幾萬元的利潤最后可能也就剩下幾千元的利潤。不要以為這是在編故事，當你眼中盯著一百萬元營業額的時候很容易出現這樣的問題。企業收進來的永遠是營業額，再多也不能說明什么問題，花出去的就是純利潤，再少都很關鍵很關鍵。這個道理誰都明白，但做企業的，這個概念又有多少生意人能深入進骨子里呢？
　　
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　　吃掉利潤的六大浪費
　　
　　第一、人的積極性的浪費。開開心心，積極努力的工作跟混日子，在工作效率上最少相差三倍。被動地死板執行跟主動發揮自己的創意所帶來的效果也完全不同。
　　
　　第二、企業管理人員沒能有序地統籌造成的混亂。一個項目啟動之前，沒有個明確的分工合作思路，沒有個穩步推進環環相接的執行流程，而是各自為戰，這樣的工作效率是非常低下的，而且還會錯誤百出。
　　
　　第三、管理中的粗心大意而造成最直接最致命的打擊。比如說，一個小小的地方注意不到位而造成整批貨報廢。這種情況在出口型小企業比較常見。
　　
　　第四、經營中的原材料、水電及消耗品的浪費。
　　
　　第五、企業內部各部門之間過多的相互牽制、推諉扯皮。換而言之就是各部門之間的溝通配合不到位。企業人數一旦上到200人以上，這個問題往往就會很突出。
　　
　　第六、采購成本的浪費。在這里，將那類吃回扣，人為地拉高了采購單價的情況排除在外。作為采購，最重要的是找對供應商。只要找對了對象，不用你壓價，采購成本也非常低。如果找的對象不對，哪怕你再壓，把對方往死里壓，也是沒有效果的。企業做大很大程度是供應商幫你做大的，而不是客戶幫你做大的。